Stellenangebot
staatlicher Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)
Das Leo-Weismantel-Förderzentrum unterrichtet und fördert Kinder und Jugendliche an den Standorten Karlstadt und Gemünden in der Jahrgangsstufen 1 bis 9. Hierbei liegen die Förderschwerpunkte auf Lernen, Sprache, emotionale und soziale Entwicklung und geistige Entwicklung. Hinzu kommen schulvorbereitende Einrichtung, zur sonderpädagogischen Förderung von Kindern im Vorschulalter und mobile Dienste zur Betreuung von Kindergärten, sowie Grund- und Mittelschulen unseres Einzugsgebiets (nord-östlicher Landkreis Main-Spessart).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
staatlichen Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)
für das Leo Weismantel Förderzentrum in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr)
- Organisation und Koordination des Schulalltags
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen
- Pflege von Schüler- und Personaldaten (z. B. in Schulverwaltungsprogrammen)
- Empfang und Betreuung von Eltern, Schülern, Lehrkräften und Besuchern
- Verwaltung von Schülerakten, Entschuldigungen und Zeugnissen
- Bestellung und Verwaltung von Schulmaterialien
- Mitwirkung bei schulischen Veranstaltungen und Prüfungsorganisation
Ihr Profil:
- professionellen Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen – speziell Word, Excel und Outlook – ist zwingend erforderlich.
- Bereitschaft sich in weitere schulspezifische Programme einzuarbeiten
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität im lebhaften Schulalltag
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen, interessanten und sicheren Arbeitsplatz
- Eine unbefristete Beschäftigung
- Vergütung Entgeltgruppe E6 TV-L
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Einbindung in unser Mitarbeiterteam
- Ein angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 09.11.2025 an:
Herrn Johannes Teichmann
Leiter des Förderzentrums
Landskronenstr. 7
97753 Karlstadt
09353 984034-0
Infos zum Unternehmen:
Die Lebenshilfe Main-Spessart e.V. ist Träger verschiedener sonderpädagogischer Einrichtungen und Dienste im Landkreis Main-Spessart. Als Arbeitgeber beschäftigt die Lebenshilfe rund 220 Mitarbeiter mit Schwerpunkt im Bereich Sozial- und Erziehungs-Dienst auf Basis des TVÖD.
Unsere Werte
Der Mensch steht im Mittelpunkt – als Betreuter und als Mitarbeiter
Wir streben stets eine langanhaltende, vertrauensvolle Zusammenarbeit an
Flache Hierarchien und kurze Dienstwege
Bei uns können Sie aktiv Mitgestalten und Ihre Stärken einbringen
Unsere Benefits
30 Urlaubstage
+ 2 zusätzliche Regenerationstage für Beschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst
Bezahlung nach TVÖD, tarifgebunden, Leistungsentgelt und Sonderzahlungen
Teilzeitmöglichkeiten, Mitsprache bei Arbeitszeitenplanung, wo möglich
Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältige Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Mitarbeiterfeste und Ausflüge
Kostenlose Parkplätze
Mobiles Arbeiten
Fahrtkostenzuschuss für FSJler und Auszubildende
Jobrad
Ihr nächster Karriereschritt
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Is it a Match?
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Niemand ist perfekt – bewerben Sie sich jetzt!
Wir melden uns bei Ihnen
Geben Sie uns etwas Zeit, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Sie erhalten in jedem Fall eine Antwort von uns – am besten natürlich mit einer Einladung zum Erstgespräch.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Einrichtungen – auch wenn aktuell keine Stelle ausgeschrieben ist, suchen wir stets nach engagierten Mitarbeitern.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welche Art von Position Sie suchen und welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie mitbringen.
Wir prüfen Ihre Bewerbung sorgfältig und treten mit Ihnen in Kontakt, wenn sich eine passende Möglichkeit eröffnet.
vor absenden Ihrer Bewerbung, bitte unseren –> DATENSCHUTZ <– lesen!
Infos zum Unternehmen:
Die Lebenshilfe Main-Spessart e.V. ist Träger verschiedener sonderpädagogischer Einrichtungen und Dienste im Landkreis Main-Spessart. Das Tätigkeitsfeld des Vereins erstreckt sich auf die Bereiche Schule, Wohnen, Offene Hilfen und heilpädagogische Tagesstätten. Bei uns arbeiten rund 220 Mitarbeiter in verschiedensten Bereichen – unter anderem Heilerziehungspfleger, Pädagogen, Erzieher, Therapeuten, Verwaltungsangestellte …